项目名称: 太原理工大学档案数字化加工(第2次)结果公告

招标公司: 太原理工大学

中标公司: 山西栋览数据处理有限公司

采购标的物: 人员档案数字化加工服务和更新运维、散材料数字化加工服务

项目地区：山西 太原

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中标信息

成交供应商： 山西栋览数据处理有限公司

选择理由： 总价最低，推荐成交

质疑投诉说明： 如有质疑，请在三个工作日内将质疑说明文件（纸质）递交至招标与采购中心，逾期不予受理。

项目名称 太原理工大学档案数字化加工(第2次) 项目编号 TYLGJJCG2026-0038

项目编号 TYLGJJCG2026-0038

公告发布日期 2026/06/01 17:43 报价截止时间 2026/06/04 17:43

报价截止时间 2026/06/04 17:43

采购单位 太原理工大学 付款条款 乙方完成约定的服务及与服务相关的安装、调试、运输、售后服务、培训等，并通过甲方验收合格后，甲方凭乙方出具的正规发票， 7个工作日内一次性支付合同价款。

付款条款 乙方完成约定的服务及与服务相关的安装、调试、运输、售后服务、培训等，并通过甲方验收合格后，甲方凭乙方出具的正规发票， 7个工作日内一次性支付合同价款。

联系人 中标后在我参与的项目中查看 联系手机 中标后在我参与的项目中查看

联系手机 中标后在我参与的项目中查看

是否本地化服务 否 是否需要踏勘 否

是否需要踏勘 否

踏勘联系人 踏勘联系电话

踏勘联系电话

踏勘地点 踏勘联系时间

踏勘联系时间

采购预算 ￥138,000.00 成交金额 ￥98,800.00

成交金额 ￥98,800.00

送货/施工/服务期限 合同生效之日起90日内

送货/施工/服务地址 太原理工大学迎西校区行政楼6层档案室

采购清单

1

采购内容 是否进口 计量单位 采购数量 售后服务 分项报价

对2025、2026年新入职人员进行人员档案数字化加工服务和更新运维 否 份 388 服务标准：按照《干部档案整理工作细则》及《干部人事档案数字化技术规范》等文件售后服务要求：（1）售后服务响应时间：接到电话后20分钟内响应，48小时内上门服务。（3）售后服务问题解决时间：一般问题在48小时内解决，严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。 （4）定期跟踪免费上门服务。 ￥38,800.00

品牌及型号 不限定品牌型号

技术参数要求 对2025、2026年新入职人员进行人员建库、目录建库、数据质检、打印目录、档案扫描、原始图像处理、图像质检、档案装订、数据备份等工作。确保产品质量符合各项技术质量标准。乙方应协助甲方完成正处级及以上干部人事电子档案的整理、校验与上报工作，确保按规定顺利报送至山西省委组织部，总体要求严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，供应商应至少具备国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质，项目负责人需要具有档案专业副研究馆员及以上职称并全程提供驻场服务，竞价时以附件形式上传相关资质证书和职称文件，确保档案原件和数字化档案信息的安全。各供应商应认真阅读并充分理解本项目需求，审慎参与投标。成交人应在规定期限内与我方签订合同，无正当理由拒不签订合同或拒不履行成交义务的，我方将取消其成交资格，并将该供应商列入不诚信供应商名单。

采购清单

2

采购内容 是否进口 计量单位 采购数量 售后服务 分项报价

对2025年、2026年两年全部入档散材料数字化加工服务和人事档案散材料插件更新运维 否 份 4000 服务标准：按照《干部档案整理工作细则》及《干部人事档案数字化技术规范》等文件售后服务要求：（1）售后服务响应时间：接到电话后20分钟内响应，48小时内上门服务。（3）售后服务问题解决时间：一般问题在48小时内解决，严重问题及时提出可接受的解决方案和服务承诺。 （4）定期跟踪免费上门服务。 ￥60,000.00

品牌及型号 不限定品牌型号

技术参数要求 对2025年、2026年的散材料进行人员建库、目录建库、数据质检、打印目录、档案扫描、原始图像处理、图像质检、数据备份等工作，确保产品质量符合各项技术质量标准。乙方应协助甲方完成正处级及以上干部人事电子档案的整理、校验与上报工作，确保按规定顺利报送至山西省委组织部，总体要求严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，供应商应至少具备国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质，项目负责人需要具有档案专业副研究馆员及以上职称并全程提供驻场服务，竞价时以附件形式上传相关资质证书和职称文件，确保档案原件和数字化档案信息的安全。各供应商应认真阅读并充分理解本项目需求，审慎参与投标。成交人应在规定期限内与我方签订合同，无正当理由拒不签订合同或拒不履行成交义务的，我方将取消其成交资格，并将该供应商列入不诚信供应商名单。

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